一、办公室
1、起草学会及秘书处各项管理规章制度,并组织实施;
2、编制学会年度工作计划、财务预决算、数据统计、工作总结等方面的工作,并组织实施;
3、秘书处员工聘用、薪酬、考核、队伍建设等人事管理工作;
4、秘书处财务管理、资产管理工作;
5、负责秘书处日常行政管理工作,组织秘书处日常行政会议;
6、公文信函处理、文书档案管理、办公网络系统维护、机要保密、用印管理;
7、办公用品、车辆管理等后勤保障工作;
8、党务、纪检监察、工青妇等方面的工作;
9、秘书处领导交办的其它工作。
二、会员工作部
1、编制部门年度工作计划;
2、负责会员代表大会、理事会、常务理事会、咨询委员会的筹备和组织;
3、地方工作会议的筹备和组织;
4、各工作委员会、专业委员会、期刊编委会的换届改选、备案等工作;
5、学生会员、高级会员、团体会员的发展和管理;
6、会费的收缴;
7、会士遴选的组织工作和会士管理;
8、组织两院院士推荐工作;
9、负责科技人才评价和推荐工作(优秀科技工作者、青年奖、光华奖、女科学家奖等);组织实施高级职称评定工作;
10、组织“全国会员日”的相关活动;
11、承担组织工作委员会办事机构的相关工作;
12、承担学会主办期刊的管理和相关联系工作;
三、学术工作部
1、编制部门年度工作计划;
2、举办信息通信领域各学科的学术、技术交流活动;
3、指导、组织、协调各专业委员会和地方学会的学术活动;
4、承办政府主管部门、中国科协交办的学术交流活动的相关事宜;
5、组织开展国际合作交流活动及相关外事事务工作;
6、组织举办高级学术讲座活动;
7、负责相关学术团体的协调工作;
8、秘书处领导交办的其它工作。
四、普及与教育工作部
1、编制部门年度工作计划;
2、协助普及与教育委员会、各专业委员会和地方学会开展科普和继续教育活动;
3、开展科学普及、技术推广、继续教育、培训活动,推动全民科学素质纲要工作的落实;
的编写制作,开展科普宣传工作;
4、负责科普教育基地和科普志愿者的发展和管理工作;
5、负责科学普及和继续教育领域的国际交流与合作;
6、秘书处领导交办的其他工作。
五、调研咨询部
1、编制部门年度工作计划;
2、承担政府相关部门下达的技术和产业研究项目,为政府部门制订法律法规、方针政策和实施重要措施提供技术支撑和咨询服务;
3、根据政府主管部门的委托或授权,开展技术业务、工程项目、政策法规及监管等方面的中介服务;
4、承担技术和产业研究课题;
5、针对企业在业务与市场研究、拟定发展战略、开展技术方案论证、开发新技术新业务等方面的具体需求,开展调研咨询工作,为企业技术创新和产业发展服务;
6、针对信息通信领域技术和产业发展相关重大问题,组织开展调查、研究、研讨活动,形成研究报告,上报有关部门或公开发布;
7、承担通信学会的公共关系和对外宣传工作;
8、开展与外国企业、在华外资企业的研究咨询合作;
9、秘书处领导交办的其它工作。
六、科技奖励办公室
科技奖励办公室是学会开展科学技术奖励工作的部门,其主要职责如下:
1、组织实施上海市通信学会科学技术奖”的项目征集、评审、颁奖、宣传等工作;
2、组织实施推荐国家科学技术奖励候选项目的相关工作,按照国家奖励办的要求推动、指导、协调申报单位在国家奖申报过程中的相关工作;
3、受理信息通信领域企事业单位、大专院校、科研机构的申请,组织专家对其重要科技成果进行技术评价;
4、根据各项工作的需要,建立、维护学会的专家库;
5、开展与国家奖、学会奖申报相关的咨询工作;
6、秘书处领导交办的其它工作。